sind Sie mit BITInfo bestens vorbereitet. Wir erledigen die Hausaufgaben, damit Sie Ihre Firma voranbringen können.
Mit dem digitalen Archiv werden sämtliche eingehenden oder erstellten digitalen Dokumente zentral abgelegt. Papierdokumente werden automatisiert gescannt und KI-gestützt klassifiziert:
Größere Transparenz – alle Informationen in einer Akte
Einfach in der Anwendung
Verknüpfung von Dokumenten und Akten
Vollständige Übersicht dank zentralisierter digitalen Archivierung
Arbeiten auch standortübergreifend möglich
Sichere, DSGVO-konforme Speicherung
Schnellerer Abruf
Alle Vorteile des Dokumenten-Managements mit BITInfo gepackt in 30 Minuten. Nutzen Sie das kostenlose Live-Webinar, um anschließend auf Ihre individuellen Anforderungen einzugehen.
Die richtigen Informationen für die richtigen Mitarbeiter. Sie legen fest welche Informationen zu den Aufträgen für welche Mitarbeiter verfügbar sind, um eine effiziente Auftragsabwicklung zu gewährleisten.
Dokumentieren Sie das gesamte Bauprojekt bedarfsgerecht und standardisiert in unserer Bauakte
Die Fertigungsakte sollte alle notwendigen Informationen zur Produktion beinhalten. So können z. B. Stücklisten und Baupläne endlich übersichtlich abgelegt werden.
Die digitale Kundenakte enthält alle Informationen zu den Verträgen mit Ihrem Kunden. Die Daten sind sicher abgelegt und jederzeit griffbereit.
Egal ob Angaben zum Lieferschein oder Angebote des Lieferanten selbst: Hier werden die Informationen zu jedem einzelnen Lieferanten einheitlich abgelegt.
Die Maschinenakte kann im Erstfall dazu beitragen längere Ausfälle von Maschinen zu verhindern. Ersatzteilekataloge, Betriebsanleitungen und Wartungsprotokolle finden sich perfekt strukturiert in der Maschinenakte.
Die digitale Produktakte dokumentiert den Lebenszyklus Ihres Produkts von der Idee über die Realisierung bis hin zur Anwender-Anleitung.
Bündeln Sie die Projektinformationen an einem zentralen Ort. So bleibt der Projektstatus transparent
Reklamationen egal ob aus Dokumenten Bilder oder E-Mails, werden sicher und schnell abrufbar an einem Platz abgelegt. Sie legt den Grundstein für ein herausragendes Kundenmanagement.
Gutes Vertragsmanagement spart Geld und unsere Vertragsakten bilden hier die Grundlage. Behalten Sie mit der Vertragsakte stets den Überblick über die aktuellen Laufzeiten und wichtigsten Kennzahlen Ihrer Verträge
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