Der Modern-IT Workplace ermöglicht es Ihren Mitarbeitern rund um die Uhr die beste Arbeit leisten zu können. Die neusten Technologien helfen Ihnen dabei Geschäftsabläufe sicher abzuwickeln und diese fortlaufend zu optimieren. Treiben Sie mit uns die unternehmensweite Transformation voran.
Sandra ist 46. Sie hat 2 Kinder (12 und 15) und arbeitet als Architektin in einem großen Bauunternehmen. Ihr Mann arbeiten seit diesem Jahr hauptsächlich im Homeoffice. Auch Sandra arbeitet in diesem Jahr erstmals vermehrt im Homeoffice. Dazu ist Ihr Arbeitgeber angehalten.
Viele Ihrer Tätigkeiten lassen sich aber nur schwer von Zuhause aus erledigen. Anpassungen Ihrer Baupläne bespricht Sie am liebsten mit Ihrem Team vor Ort im großen Meetingraum. Für detaillierte Modellierungen Ihrer Entwürfe nutzt sie am besten den Rechner an ihrem Hauptarbeitsplatz im Büro. Zahlreiche kurze Abstimmung mit Kunden und engen Teammitgliedern erfolgen von Unterwegs oder in sogenannten “Minimeetingräumen”. Einfache Tätigkeiten erledigt Sie "on the go", von dort wo es gerade passt, wann immer es gerade geht. Nicht immer klappt das gut. Auf einige geschützte Dokumente hat Sie von Zuhause aus nicht mal Zugriff!
Sandra und Ihre Firma bräuchten eine allumfassende Lösungsstrategie, die auf all diese neuen Anforderungen eingeht und Ihre Arbeitswelten ideal vernetzt. Dann wird aus einzelnen Fragmenten ein effizientes System zur Zusammenarbeit. BITInfo hat es sich zur Aufgabe gemacht diese Lösungsstrategien für Firmen wie der von Sandra zu entwickeln und umzusetzen.
Ähnlich wie Sandras Firma geht es Firmen auf der ganzen Welt. Die Corona-Pandemie hat die Unternehmen schlichtweg überrollt. Die Notwendigkeit einer kurzfristigen Umsetzung hat sich von gestern auf heute unvorhergesehen eingestellt. Wer jetzt nicht mitzieht, kommt zu spät. Zu spät um sich als attraktiven Arbeitgeber positionieren zu können. Aber auch zu spät um überhaupt noch effizient agieren zu können. Denn ob Arbeitgeber es wollen oder nicht - Bürojobs ohne Homeofficemöglichkeiten sind ein Auslaufmodell. Dieser Trend wird sich auch nach Überwindung der Corona-Krise nicht mehr umkehren.
Aktuell sind die Bereitstellung von Homeoffice-Möglichkeiten in Deutschland nur dringend empfohlen. In der Schweiz kommt am Montag, dem 18. Januar 2021 sogar die Homeoffice-Pflicht. Überall dort wo die Tätigkeiten sich bei verhältnismäßigem Aufwand verlagern lassen, muss der AG der Forderung in unserem Nachbarland nachkommen.
Eine von der Harvard Business Review veröffentlichte Studie "The Workplace Evolution" aus dem Jahr 2018 fand heraus, dass 78 % der Führungskräfte in Unternehmen der Meinung sind, dass die Förderung einer modernen Arbeitsplatzstrategie unerlässlich ist. Diese Studie ist bald 2 Jahre alt. Damals hätte sich kaum jemand eine heutige Situation vorstellen können. Die Implementierung von Modern-Workplace-Technologien war also schon vor der Corona-Krise überfällig.
Nutzer arbeiten von überall aus (in Zügen, bei Kunden, teilweise aus dem Homeoffice)
Nutzen SaaS und moderne Anwendungen für Ihre täglichen Aufgaben, wie z. Office 365
Erfordern keine stark angepasste Gerätekonfiguration, um produktiv zu sein
Möchten mehrere Geräte (einige unternehmenseigene, einige persönliche) nutzen, um Ihre Arbeit zu erledigen
Sind IT-affin – d. H. Sie möchten alles akzeptieren, was ihnen ermöglicht ihre Arbeit zu erledigen, ohne ständig die IT-Abteilung anrufen zu müssen
Anwender speichern ihre Daten (oder migrieren diese gerade) in einer Lösung, auf die außerhalb des Netzwerks zugegriffen werden kann – z. B. OneDrive for Business, SharePoint Online
Der Mitarbeiter ist hauptsächlich an einen festen Standort gebunden und erledigt nahezu alle Arbeiten von dort aus.
Verwenden notwendigerweise ältere Win32-Anwendungen, deren Installation und Verwaltung aufwendig ist
Arbeiten an einem einzelnen unternehmenseigenen Computer
Nutzen keine Self-Service-Funktionen und benötigen ein hohes Maß an Support durch die IT
IT-Spezialisten, die im Gegensatz zu Standard-Benutzern viele Anwendungen nutzen möchten, die ggf. mit einem Azure-AD-Gerät nicht gut funktionieren
Sie speichern all ihre Daten in lokalen Dateifreigaben, auf die außerhalb des Netzwerks nicht zugegriffen werden kann – dies ist in der Regel eine erste Herausforderung beim Umstieg auf einen Modern-IT-Arbeitsplatz. Allerdings ist es möglich, die Daten erst im Laufe der Zeit sicher und bedarfsgerecht in die Cloud zu überführen.
Mit BITInfo entwickeln Sie sich vom Nachzügler zum Vorreiter. Bauen Sie mit uns die Struktur im Unternehmen auf, mit der sich die Effizienz der Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter steigern lässt und Ihnen das Arbeiten erleichtert wird. Den Grundstein dazu bildet der Microsoft Modern Workplace.
Der Microsoft Modern Workplace ist ein Arbeitsplatz, der mit der Suite von Microsoft 365-Technologien und Produktivitätsanwendungen arbeitet, die die Leistungsfähigkeit der Cloud nutzen.
Microsoft Modern Workspace-Anwendungen steigern Ihre Produktivität und die Zufriedenheit Ihre Mitarbeiter. Gemeinsam schaffen wir eine nahtlose Kommunikation im gesamten Unternehmen, während wir die Zusammenarbeit fördern und die Sicherheit und Integrität Ihrer Systeme und Daten gewährleisten.
Ein Modern Workplace ermöglicht es Ihren Mitarbeitern rund um die Uhr die beste Arbeit leisten zu können. Die neusten Microsoft-Technologien helfen Ihnen dabei Geschäftsabläufe sicher abzuwickeln und diese permanent weiterzuentwickeln. Treiben Sie mit uns die unternehmensweite Transformation voran.
Die im Microsoft Modern Workplace enthaltenen Anwendungen wie Microsoft Teams, Office 365 und SharePoint ermöglichen es den Mitarbeitern effizient zusammenzuarbeiten. Windows 10 Virtual Desktop ermöglicht es Anwendern sogar, von jedem Gerät aus auf ein und denselben Desktop zuzugreifen.
Besonders "Teams" ist der aktuelle Shootingstar von Microsoft. Die Kommunkationsplattform wird ständig weiterentwickelt. Ziel des Tools ist es alle bestehenden Apps auf einer zusammenhängenden Kommunikationsplattform zu integrieren.
Microsoft 365 umfasst die Office-Apps (ehemals Office 365), Windows 10 Enterprise und Enterprise Mobility + Security sowie zahlreiche Softwares zur Steigerung der Produktivität und Zusammenarbeit. Neben altbewährten Apps wie die Webanwendung SharePoint können neuere Anwendungen wie die Kommunikationsplattform Microsoft Teams und die Bestandteile der Microsoft Power Plattform, die Arbeitsabläufe immens beschleunigen.
Prozessautomatisierungen lassen sich durch Power Automate (früher Microsoft Flow) über die verschiedenen Microsoftdienste hinweg ohne Programmierkenntnisse erstellen und verwalten. Sie können auch zeitaufwändige Aufgaben mithilfe der integrierten KI-Funktionen automatisieren und mit über 100 Anwendungen wie Microsoft Dynamics, Twitter, MailChimp, Google Analytics usw. integrieren.
Alle Vorteile des modern IT-Workplace mit BITInfo gepackt in 30 Minuten. Nutzen Sie das kostenlose Live-Webinar, um auf Ihre individuellen Anforderungen einzugehen.
Professionelle Videokonferenzsysteme vervollständigen den Modern-IT-Workplace. Wir stellen Ihnen einige Highlights zur effizienten Vernetzung Ihrer Mitarbeiter vor: Die Around- the-Office- Reihe von HP fokussiert dabei auf Kommunikationssysteme im Büro. Die Lösungen sind geeignet um Mitarbeiter im Homeoffice, Mitarbeiter on-the-go und sogar Externe sicher zu Ihren Konferenzen hinzuzuschalten. BITInfo empfiehlt die Integrationen der Konferenzsysteme für Zoom, Microsoft Teams und die Lifesize Cloud. Eine detaillierte Auflistung der Clouds, die wir in unsere Lösungen integrieren können, finden Sie
Klassische Meeting-Raumausstattungen sind die Elite Slice G2 Modelle. Sie sind fest auf die beiden Softwarelösungen Zoom und Teams zugeschnitten:
Mit dem “intelligente Meetingraum" haben wir für Sie einen professionellen, Meetingraum für bis zu 12 Personen erschaffen. Mit dem HP Elite Slice lässt sich der Raum sauber Verkabeln. Herausragend ist hier die Kombination mit einem intelligenten Whiteboard-Kamerasystem. Umgekehrt wie z.B. beim Speaker in Zoom, kann der Speaker im Meeting-Raum weggeblendet werden, um das Whiteboard ideal zu Erfassen. Das Whiteboard lässt sich in einem Overlay in die Präsentation integrieren. Ein hoher Anspruch an eine abgeschlossene, sichere Übertragung Runden die Meetinglösung ab.
Sandras Firma aus unserem Fallbeispiel nutzt die Icon 700 in 4K Ultra HD, um eindrucksvolle Modellierungen zukünftiger Bauprojekte mit Kunden und Mitarbeitern im virtuellen Meetingraum zu besprechen. Das Gerät wird von Unternehmen genutzt die mit herausragenden Übertragungen bei Kunden und Mitarbeitern Punkten wollen. Besonders gefragt sind die Premium-Lösungen von Lifesize auch in der Medizintechnik, bei der die Zusammenarbeit von Medizinern und Wissenschaftlern eine herausragende Bildqualität erfordert.
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